Personel takip sistemi, bir işletmenin çalışanlarının iş saatlerini, katılımlarını ve performanslarını izlemek için kullanılan bir yazılım veya donanım sistemidir. Bu sistemler genellikle işletmelerin verimliliğini artırmak, maaş hesaplamalarını otomatikleştirmek ve işgücü yönetimini kolaylaştırmak için kullanılır.
Hemen teklif alPersonel takip sistemleri genellikle bir bilgisayar yazılımı veya bulut tabanlı bir platform olarak tasarlanmıştır. Çalışanlar genellikle giriş/çıkış saatlerini veya işe başlama/bitiş zamanlarını bu sistemlere manuel olarak giriş yaparlar veya biyometrik okuyucular (parmak izi, yüz tanıma, vb.) kullanarak otomatik olarak kaydedilirler.
Giriş/çıkış kaydı İzin yönetimi Fazla mesai yönetimi Raporlama ve analiz araçları Çalışma saatlerinin esnek yönetimi Biyometrik kimlik doğrulama gibi güvenlik özellikleri
Personel takip sistemleri genellikle çalışanların giriş ve çıkış saatleri, izinler, izin kullanımı, fazla mesai, işe geç gelme veya erken çıkma gibi verileri toplar. Ayrıca, performans değerlendirme süreçlerine yardımcı olmak için proje bazında veya görev bazında çalışma saatlerini de izleyebilirler.
Personel takip sistemlerinin kullanımı, yerel yasalara ve düzenlemelere uygun olmalıdır. Çalışanların mahremiyet haklarını korumak için gerekli izinler alınmalı ve sistemin kullanımıyla ilgili şeffaflık sağlanmalıdır. Örneğin, biyometrik verilerin toplanması gibi hassas verilerin işlenmesi yasal izinlere tabi olabilir.